محتوي المقالة
كيفية عمل إيميل باسم شركتك، هي حديث رحلتنا اليوم على موقع قواعد المال من الوسائل الحديثة التي تم تطبيقها في الشركات وأنظمة العمل، وهي التعامل عن طريق التقنية الحديثة وإلغاء التعامل بالأوراق والمستندات لضمان وجودها.
كيفية عمل إيميل باسم شركتك
إذا كنت تريد عمل اسم الشركة مثل هذا support@Company name.com فهذا الأمر بسيط للغاية فكل ما عليك اتباع الخطوات التالية:
يجب في البداية شراء دومين باسم الشركة الذي تريده من أي شركة مثل نيم شيب أو هوستنجر ونفضل هوستنجر وذلك لأنها تعطي خدمة الإيميل مجاني
- بعد شراء الدومين اتجه إلى لوحة التحكم الخاصة بالدومين.
- اضغط على manage أو إدارة بعد الدخول انزل إلى أسفل ستجد كلمة إدارة البريد الإلكتروني.
- بعد ذلك ستظهر لك بعض البيانات مثل اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بالإيميل.
- وأهم بيان هو الاسم الذي تريد أن يظهر قبل اسم الشركة كمثال، كلمة support حتى يظهر قبل اسم الدومين فيظهر اسم الإيميل هكذا support@neme domen.com
كيفية عمل إيميل باسم شركتك على Gmail مجانا: –
الخطوات التي تحتاجها لعمل إيميل جيميل على الإنترنت، بالتفصيل من خلال اتباع النقاط الآتية: –
- البحث على جوجل كروم على موقع Gmail للتواصل الاجتماعي.
- اختيار إنشاء صفحة إيميل جديدة خاصة بشركتك.
- وضع البيانات المطلوبة الاسم الأول والثاني من اسم الشركة أو اسم مديرها بالإضافة إلى محل الإقامة.
- إدخال رقم الهاتف لتأكيد حسابك وضمان استرجاع هذا الحساب في حالة فقدان كلمة المرور.
- إدخال كلمة مرور قوية لضمان معلوماتك من الحفظ من الوصول إليها.
- اتباع المعلومات الموضحة عن كيفية الاستخدام لأول مرة وكتابة اسم المستخدم وكلمة المرور للرجوع إليها في حالة النسيان.
أهمية عمل إيميل Gmail خاص بالشركة: –
- له أهميات كثيرة جدا، والدليل على ذلك أن جميع الشركات التي أسست على مستوى كبير تستخدم هذا النوع من الإيميلات والذي يرجع إلى أهميتها الكبيرة.
- فهو يعد مهم جدا في الاستخدام حيث إنه سهل ويستخدم بطريقة بسيطة جدا، كما يقوم بحفظ كميات هائلة من المعلومات الخاصة بالشركة وضمان سريتها التامة.
- بالإضافة إلى أنه قادر على إرسال الرسائل التي تحتوي على كميات كبيرة جدا من معلومات العمل، التي لا يمكن إرسالها بالمواقع الأخرى بسبب الحجم.
- كما تعد أيضا وسيلة سهلة وبسيطة للتواصل مع الشركات المنافسة وضمان تبادل الرسائل الموثوق منها، مع الحفاظ التام على السرية وجدية هذه الرسائل.
- من المهم أن يكون الشركة ملف واضح باسمها وإيميل باسم الشركة مما يزيد من ثقة العملاء بها، وأن لها كيان وقيمة، كما يجب عمل إيميل خاص بكل موظف لسهولة التعامل مع متطلبات الشركة التي يعمل بها.
- كما يعد الإيميل أسهل الطرق للحفاظ على المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل من الضياع، كما تكون تسهل تبادل المعلومات بين الشركة والعملاء وبين الشركة وموظفيها.
اقرأ من هنا عن: – كل شيء عن عناصر المزيج التسويقي
عمل إيميل على السوشيال ميديا: –
- وتعتمد عمل تلك الإيميلات على أمرين أساسيين، وهما أولا رقم الهاتف الخاص بك الذي تتلقى من خلاله رسالة تأكيد لهذا الحساب،
- للتأكد من هوية المستخدم.
- أما بالنسبة للأمر الثاني وهو استخدام إيميل Gmail في تفعيل إيميل السوشيال ميديا، والذي من خلاله يمكنك معرفة كل ما هو جديد عن الشركة التي تعمل بها من خلال متابعة آخر الأخبار.
- كما تمكن الشركة من سهولة الترويج لمنتجاتها وضمان الوصول لعدد كبير من المشاهدة، وسهولة التعامل مع العملاء، وسهولة وصول العملاء للخدمات المطلوبة.
عمل إيميلات للموظفين: –
- من الخدمات المقدمة للموظفين هو تقديم لهم إيميلات تمكنهم من التواصل مع بعضهم البعض، وسهولة القيام بعملهم والتواصل مع المديرين بطريقة مباشرة.
- كما تكون جيدة لهم من جهة التعامل مع الشركات الأخرى، وضمان تلقي وإرسال الرسائل النصية وغيرها من المستندات بطريقة سهلة.
عيوب إيميلات الشركة الإلكترونية: –
- بالرغم من كل تلك المميزات، إلا أنها تحتوي على العديد من العيوب التي تعوق الكثير من الأماكن تطبيقها، وهي أنها تحتاج إلى موظفين ذو خبرة كبيرة في مجال الإنترنت.
- كما تحتاج إلى الأجهزة العديدة داخل الشركة للموظفين بعددهم لسهولة التعامل، وهذا ما يزيد من تكلفة تجهيز الشركة، كما يزيد التكلفة أيضا وجود عطل في تلك الأجهزة.
- وتحتاج إلى خبرات المهندسين في إصلاح أي عطل قد يطرأ على تلك الأجهزة، لان عطلها يعني تعطل العمل بالكامل، كما أن هناك بعض العملاء ليسوا على تواصل أو خبرة بمجال الإنترنت مما يصعب الوصول للشركة.
وفي النهاية، لا بد على كل شخص منا معرفة كيفية عمل إيميل وذلك من خلال الطرق السهلة والبسيطة والتي قد قمنا بذكرها لكم سابقا، لعلها تعمل على إفادتكم قليلا.