كيفية استخراج سجل تجاري خطوة بخطوة

تعد خطوة استخراج سجل تجاري من أهم الخطوات التي توفر للتاجر حقوقه وكذلك للمستهلك في كافة المجالات التجارية، حيث يتم توثيق الحقوق الخاصة بالطرفين في ملف خاص.

وبعد ذلك يتم حفظ هذا الملف داخل وزارة التجارة والصناعة لضمان الحفاظ على حقوق الطرفين، لذلك وخلال هذه المقالة سوف نشرح لحضراتكم في قواعد المال كل ما يخص كيفية استخراج سجل تجاري خطوة بخطوة بالإضافة إلى ذكر كافة الأوراق والمستندات المطلوبة لذلك.

ما هو السجل التجاري؟

قبل السؤال عن كيفية استخراج السجل التجاري، يجب على كل تاجر معرفة كافة المعلومات التي تخص السجل التجاري:

يعرف السجل التجاري بأنه ملف يحفظ من خلاله كافة المعلومات والبيانات التي تخص التجار، وذلك بالإضافة إلى جميع الأنشطة التجارية الخاصة بهم والمسجلة في وزارة التجارة والصناعة.

قامت وزارة التجارة والصناعة بعمل صفحة تجارية خاصة بكل تاجر على حدي، بحيث تشمل هذه الصفحة كافة البيانات التي تخص التاجر، وذلك طبقا لآخر التحديثات التي تحدث عليها بصفة مستمرة.

كما يشمل السجل التجاري على جميع الأنشطة التجارية التي تنتمي إلى التجار، وذلك سواء كانوا مسجلين بصفة تاجر أو الشركات التجارية التي تعمل في مختلف أنواع الأنشطة الاقتصادية سواء تجارية أو صناعية أو زراعية.

اقرأ أيضًا: نموذج دراسة الجدوى جاهزة word سهلة وبسيطة

الأسباب الرئيسية لإنشاء السجل التجاري

تعد من أهم الأسباب التي تضطر التجار إلى عمل سجل تجاري هي:

الإحصاء

تعد عملية الإحصاء من العوامل الهامة التي تتخذها الدولة، حيث تساعد عملية الإحصاء على معرفة مقدار كافة الأنشطة التجارية سواء من يتعامل معها الأشخاص أو الشركات، كما تشمل هذه الأنشطة التجارية النشاط الزراعي والصناعي والتجاري، وتضيف عملية الإحصاء السماح للدولة برسم مستقبلية بالإضافة إلى معرفة إمكانياتها وأهدافها، وذلك من أجل نمو الدولة بشكل سليم وعدم حدوث أي عجز.

الاستعلام عن بيانات التجار

يتم الاستعلام عن بيانات التجار من خلال السجل التجاري المتواجد في وزارة الصناعة والتجارة، حيث يشمل السجل التجاري جميع البيانات الخاصة بكل تاجر، وذلك من خلال الصفحة التجارية المخصصة لكل تاجر.

وتشمل كافة بياناته الشخصية من الأسماء والعناوين بالإضافة إلى المجال التجاري الخاص به، ومن خلال هذه البيانات يتمكن كل تاجر من اللجوء لمعرفة البيانات الخاصة بالتجار الآخرين في حالة الرغبة في ذلك، وذلك من أجل التعرف على شخصياتهم قبل التعامل معهم، كما تستطيع البنوك اللجوء إليها قبل الموافقة على القروض التي يطلبها التجار أو منحهم تمويل مالي.

البيانات المطلوبة لعمل سجل التجاري

من أجل معرفة كيفية استخراج سجل تجاري، يجب أولا معرفة مجموعة من البيانات الخاصة بالتجار وأصحاب المشاريع، ومن هذه البيانات الآتي:

1. كتابة الاسم التجاري والصفة التجارية للشركة.
2. نوع الشركة التي يتم إنشاؤها.
3. العنوان الرئيسي لمقر الشركة.
4. بعض البيانات التي تخص التاجر سواء كان شخص أو مجموعة من الأشخاص أصحاب المشروع، ومن هذه البيانات الاسم، اللقب، تاريخ ومحل الميلاد بالإضافة إلى رقم بطاقة الرقم القومي.
5. الغرض الأساسي من إنشاء الشركة، بالإضافة إلى نوع النشاط التجاري.
6. تاريخ بداية العمل لهذا النشاط التجاري وهو ما يعرف بتاريخ إصدار السجل التجاري.
7. رقم الموافقة الأمنية، ويطلب هذا في حالة الموافقة عليه فقط.
8. القيمة الحقيقية لرأس مال المشروع.

كيفية استخراج سجل تجاري خطوة بخطوة؟

يوجد الكثير من التجار ممن يبحثون دائما عن كيفية استخراج سجل تجاري، ولكنهم لا يعرفون أهمية السجل التجاري، لذلك سوف نتعرف سويا على الفوائد التي يقدمها السجل التجاري، ومن أهم هذه الفوائد هي:

• يعمل السجل التجاري بمثابة الوثيقة الثانية التي تضمن حقوق صاحب المشروع، حيث يعطي السجل التجاري الحق للتاجر في بدء العمل بموجب تصريح رسمي، وبذلك يكون المشروع اتخذ الشكل القانوني، وذلك من أجل عدم وقوع صاحب المشروع في أي مسألة قانونية.
• كما يأخذ صاحب المشروع من وزارة التجارة والصناعة صفة تاجر.
• يسمح السجل التجاري لأصحاب المشاريع بمعرفة كافة البيانات التي تخص التجار الآخرين، وذلك من أجل التأكد من بيانات التجار أو الشركات المراد التعامل معها.
• يتميز السجل التجاري أيضا بمنح أصحاب الشركات الحق في الحصول على بعض الامتيازات، وذلك من أجل مساعدة الشركات المبتدئة.
• كما يعتبر أحد الوثائق الهامة التي يحتاجها التاجر أثناء عمل عقد اتفاقات مع تجار آخرون.
• يسمح لك السجل التجاري تقديم طلب تمويل دعم مالي من أحد المؤسسات أو البنوك لتوسيع الشركة، حيث يتم النظر في الطلب من خلال البنك عند مراجعة سجله التجاري.
• بعد استخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية، يمكنك تغيير الوظيفة المتواجدة في بطاقة الرقم القومي الخاصة بك.

https://events.mc.gov.sa/Images/logo.svg

طريقة استخراج سجل تجاري والأوراق والمستندات المطلوبة؟

لابد أولا وقبل معرفة كيفية استخراج سجل تجاري معرفة كافة المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري، وهذه المستندات المطلوبة هي:

• صورة من البطاقة الضريبية، أو أي مستند آخر يدل على فتح ملف ضريبي.
• نموذج طلب استخراج سجل تجاري، وهذا النموذج متواجد لدى مكتب السجل التجاري.
• صورة من بطاقة الرقم القومي للتاجر أو للأسرة، ولكن يجب أن تكون سارية.
• صورة من عقد إيجار أو سند ملكية بالتاريخ للمكان المراد مزاولة النشاط التجاري خلاله.
• إيصال كهرباء حديث، وأخطار من شركة الكهرباء يؤكد تركيب عدد كهرباء.
• فيش جنائي من وزارة الداخلية، وذلك من أجل التأكد من خلو صاحب المشروع من أي قضايا لها علاقة بالشرف.
• صورة من عقد الشركة.
• استخراج شهادة مزاولة مهنة، وذلك من خلال طلب مدفوع من الغرفة التجارية.
• كما يجب تقديم أصول المستندات السابقة بالكامل للاطلاع عليها.

كيفية فتح سجل تجاري جديد ؟

يوجد مجموعة من الخطوات التي يجب اتباعها عند عمل سجل تجاري، وتتمثل هذه الخطوات في الآتي:

بعد استخراج البطاقة الضريبية، تصدر مصلحة الضرائب خطاب إلى الغرفة التجارية، وذلك من أجل إخبارهم بأن صاحب الطلب قدم كافة الأوراق المطلوبة وحصل على رقم سجل تجاري.

بعد ذلك، يتوجه صاحب المشروع إلى الغرفة التجارية التابع لها المنشأة بالأوراق الآتية:

1. خطاب مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية.
2. صورة من بطاقة الرقم القومي.
3. صورة من عقد الشركة.
4. صورة من عقد إيجار أو تمليك لمقر الشركة.
5. صورة من إيصال كهرباء حديث.
6. بعد تقديم هذه المستندات، يتم التقديم للحصول على شهادة مزاولة مهنة، ثم يبدأ صاحب المشروع بمليء طلب استخراج مزاولة مهنة.
7. بعد استلام شهادة ترخيص مزاولة مهنة، يتم التقديم على طلب لفتح سجل تجاري، بعد ذلك يتم سداد الرسوم المقررة والتي في الأغلب تكون 0.02% من قيمة رأس المال الحقيقي للمشروع.
8. في النهاية يتم تحديد موعد استلام السجل التجاري من قبل إدارة السجل.

أخيرا، وفي نهاية موضوعنا هذا ، نتمنى أن نكون قدمنا لحضراتكم كافة المعلومات التي تساعدك على استخراج السجل التجاري بكل سهولة للشركات التجارية المبتدئة.